• Pierwszy biznes

Jak nazwać firmę – pomysły, inspiracje i wymogi przy różnych formach prowadzenia działalności

Brak ocen

Zespół Studium Przedsiębiorczości

Wybór nazwy firmy to nie tylko kwestia kreatywności. Trzeba uwzględnić wymogi prawne, formę działalności i ryzyko podobieństwa do oznaczeń używanych przez konkurencję. Warto też odróżnić oficjalną nazwę przedsiębiorcy od marki, pod którą oferuje on swoje produkty lub usługi. Sprawdź, jak nazwać firmę, gdzie zweryfikować swój pomysł i jak uniknąć problemów przy rejestracji działalności.

Spis treści:

1. Kiedy pełna nazwa firmy jest obowiązkowa, a gdzie wystarczy marka handlowa?
2. Jak nazwać jednoosobową działalność gospodarczą?
3. Jak nazwać spółkę z o.o., spółkę akcyjną i spółkę cywilną?
4. Jak wymyślić chwytliwą nazwę firmy?
5. Jak sprawdzić, czy nazwa firmy jest wolna w bazach UPRP, EUIPO i rejestrach domen?
6. FAQ – Najczęściej zadawane pytania

Kiedy pełna nazwa firmy jest obowiązkowa, a gdzie wystarczy marka handlowa?

Oficjalna nazwa przedsiębiorcy służy do jego identyfikacji w obrocie gospodarczym. Wykorzystuje się ją m.in. w umowach, na fakturach i w dokumentach rejestrowych. Na stronie internetowej czy w sklepie online należy również udostępniać dane identyfikacyjne wymagane przepisami, np. nazwę przedsiębiorcy i odpowiednie dane rejestrowe. 

W komunikacji marketingowej można posługiwać się odrębną nazwą marki, np. na szyldzie, opakowaniach czy w mediach społecznościowych. Nie może ona jednak wprowadzać klientów w błąd ani naruszać praw innych przedsiębiorców. 

Prawo pozwala posługiwać się skrótem firmy w obrocie, ale nie zwalnia z obowiązku podania pełnego oznaczenia tam, gdzie przepisy tego wymagają – przede wszystkim na dokumentach księgowych i w rejestrach.

Jak nazwać jednoosobową działalność gospodarczą?

Zgodnie z art. 43⁴ Kodeksu cywilnego firma osoby fizycznej musi zawierać jej imię i nazwisko. Można jednak dodać do nich pseudonim lub określenia wskazujące np. na rodzaj i miejsce prowadzenia działalności. Przykładowo przedsiębiorca może działać pod nazwą „Jan Kowalski Stolarstwo Artystyczne”. Dodatkowe człony pozwalają wyróżnić biznes, ale nie zastępują imienia i nazwiska w oficjalnej nazwie JDG. 

Chwytliwa nazwa dla firmy jednoosobowej powstaje właśnie na bazie tego dodatku fakultatywnego – rdzeń w postaci imienia i nazwiska zostaje, a kreatywność można wyrazić w części dodatkowej, która trafia potem na szyld, wizytówki i stronę internetową jako marka handlowa.

Jak nazwać spółkę z o.o., spółkę akcyjną i spółkę cywilną?

Nazwa spółki handlowej musi odpowiadać wymaganiom właściwym dla jej formy prawnej. Przykładowo spółka z ograniczoną odpowiedzialnością używa oznaczenia „sp. z o.o.”, a spółka akcyjna – „S.A.”. Pozostała część nazwy może być fantazyjna, ale powinna odróżniać przedsiębiorcę od innych podmiotów działających na tym samym rynku i nie może wprowadzać w błąd.

Wybierając nazwę, uwzględnij również model biznesowy. Inne oznaczenie może sprawdzić się w lokalnym salonie usługowym, a inne w sklepie internetowym planującym sprzedaż za granicą.

Spółka cywilna nie jest odrębnym przedsiębiorcą – działalność prowadzą jej wspólnicy. Nazwa używana przez spółkę może być fantazyjna i nie musi zawierać nazwisk wszystkich wspólników. Dla czytelności warto jednak dodać oznaczenie „spółka cywilna” lub „s.c.”. Poszczególni wspólnicy będący osobami fizycznymi działają pod własnymi firmami zawierającymi ich imiona i nazwiska. Nazwa spółki cywilnej ma również własny NIP i REGON.

Jak wymyślić chwytliwą nazwę firmy?

Jak nazwać swoją firmę, kiedy żaden pomysł nie wydaje się wystarczająco dobry? Pomocne bywają bezpłatne generatory nazw, czyli w praktyce kolejne zastosowanie AI w marketingu – wystarczy podać branżę i kilka słów kluczowych opisujących styl firmy, a algorytm zaproponuje dziesiątki wariantów do dalszej selekcji. Takie narzędzia nie zastąpią własnej decyzji czy pracy profesjonalnego copywritera, ale skracają etap wymyślania od zera.

Wybór nazwy firmy to decyzja, którą warto podjąć bez pośpiechu, bo po czasie może pojawić się pytanie, czy można zmienić nazwę firmy? Okazuje się, że zmiana nazwy po kilku latach działania oznacza nie tylko formalności, ale też utratę rozpoznawalności zbudowanej wcześniej. Istnieją trzy główne kierunki, z których każdy ma swoje mocne strony.

Nazwisko założyciela buduje osobistą relację z klientem i działa świetnie w usługach opartych na zaufaniu – u fryzjera, prawnika czy architekta. Neologizm, czyli wymyślone słowo, może wyróżniać markę i mieć większą zdolność odróżniającą niż nazwa opisowa. Przed jego wykorzystaniem również trzeba jednak sprawdzić, czy nie narusza cudzych praw. 

Nazwy opisowe, zawierające określenie branży lub usługi, ułatwiają klientom rozpoznanie profilu działalności. Mogą jednak słabiej wyróżniać markę i być trudniejsze do zarejestrowania jako znak towarowy. Krótka i chwytliwa nazwa ułatwia też odpowiedź na pytanie jak reklamować firmę – prościej zapada w pamięć w reklamie niż długie, generyczne określenie.

Nazwa powinna pasować do charakteru działalności i sposobu komunikacji z klientami. Przy jej wyborze warto uwzględnić również logo, identyfikację wizualną i budowanie marki. Zacznij od skojarzeń związanych z firmą, sprawdź różne połączenia słów i oceń, czy nazwę łatwo zapamiętać oraz wymówić.

Jeśli nazwa ma działać w internecie, sprawdź, czy pasuje do kierunku, w jakim idzie Twoja strategia marketingowa – jak nazwa zabrzmi w reklamach i czy da się ją łatwo wpisać w wyszukiwarkę. Szerzej o łączeniu wyboru nazwy ze strategią marki opowiada webinar Od strategii do działania – jak zbudować silny biznes i markę w Polsce.

Jak sprawdzić, czy nazwa firmy jest wolna w bazach UPRP, EUIPO i rejestrach domen?

Jak stworzyć nazwę firmy? Przed wyborem nazwy sprawdź, czy podobne oznaczenie nie jest już używane przez innego przedsiębiorcę. Zacznij od wyszukiwarek CEIDG i KRS, a następnie przejrzyj bazy znaków towarowych UPRP oraz EUIPO.

Nie ograniczaj się do identycznej pisowni. Znaczenie mogą mieć również podobne brzmienie nazwy, wygląd oznaczenia oraz rodzaj oferowanych towarów i usług. Sam brak wyników w rejestrze nie gwarantuje, że nazwa jest wolna od ryzyka prawnego.

Sprawdź też dostępność domeny i nazw profili w mediach społecznościowych. Pomocna będzie analiza konkurencji, która pozwoli ocenić, czy Twoja marka nie jest zbyt podobna do innych działających w branży.

FAQ – Najczęściej zadawane pytania

1. Co musi zawierać nazwa jednoosobowej działalności gospodarczej?

Nazwa, czyli firma w rozumieniu Kodeksu cywilnego, musi zawierać imię i nazwisko przedsiębiorcy. Można do niej dodać pseudonim lub określenia wskazujące na przedmiot i miejsce działalności, które razem tworzą rdzeń marki handlowej.

2. Czy rejestracja firmy w CEIDG lub KRS chroni jej nazwę przed konkurencją?

Rejestracja działalności w CEIDG lub KRS nie gwarantuje automatycznego uzyskania wyłącznego prawa do posługiwania się daną nazwą. Nie oznacza to jednak, że nazwa firmy pozostaje bez ochrony. Przedsiębiorca może korzystać z ochrony przewidzianej m.in. w Kodeksie cywilnym oraz przepisach o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Dodatkowym zabezpieczeniem jest rejestracja znaku towarowego, która pozwala uzyskać prawo wyłączne do określonego oznaczenia w odniesieniu do wskazanych towarów lub usług i na określonym terytorium.

3. Gdzie i jak sprawdzić, czy wybrana nazwa firmy jest już zastrzeżona?

Przed wyborem nazwy firmy warto sprawdzić, czy podobnego oznaczenia nie używa już inny przedsiębiorca. W pierwszej kolejności można przeszukać rejestry CEIDG i KRS, a następnie bazy znaków towarowych Urzędu Patentowego RP (UPRP) oraz TMview. Umożliwiają one wyszukiwanie oznaczeń zgłoszonych i zarejestrowanych w wielu urzędach, w tym EUIPO. Należy zwrócić uwagę nie tylko na identyczne nazwy, ale również na podobne oznaczenia, rodzaj działalności oraz zakres terytorialny ochrony. Warto także sprawdzić wyniki wyszukiwania internetowego i dostępność domeny. Brak identycznej nazwy w rejestrach nie daje jednak gwarancji, że jej używanie nie naruszy cudzych praw.

4. Czy nazwa marketingowa może różnić się od oficjalnej nazwy rejestrowej?

Marka handlowa, pod którą firma komunikuje się z klientami, może różnić się od pełnej nazwy rejestrowej, o ile ta druga pojawia się tam, gdzie prawo tego wymaga – na fakturach, umowach i w rejestrach.

5. Ile kosztuje zastrzeżenie nazwy firmy jako znaku towarowego?

Przy elektronicznym zgłoszeniu znaku towarowego w jednej klasie w UPRP opłata początkowa wynosi 400 zł. Jeśli urząd udzieli prawa ochronnego, dochodzi 400 zł za pierwszy 10-letni okres ochrony i 90 zł za publikację. Łącznie daje to 890 zł. Zgłoszenie unijnego znaku towarowego w EUIPO kosztuje od 850 euro.

Źródła:

• https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/00117
• https://uprp.gov.pl/pl/przedmioty-ochrony/znaki-towarowe/procedura-krajowa2/oplaty-zgloszeniowe
• https://www.euipo.europa.eu/pl/online-services
• https://przepisy.gofin.pl/przepisy,3,9,9,204,286952,20211005,art-431-4310-przedsiebiorcy-i-ich-oznaczenia.html
• https://arslege.pl/firma-spolki-z-o-o/k8/a1608/
• https://raiseyoursales.pl/blog/e-commerce/euipo-rejestracja-znaku-towarowego/

Sprawdź również

Analiza konkurencji – klucz do sukcesu w biznesie.  Biała lista podatników Biznes międzypokoleniowy – jak różne pokolenia współtworzą nowe firmy? Biznesplan – co to jest i jak go napisać? Co to jest wellbeing i jak wpływa na rozwój biznesu? Strona internetowa nie sprzedaje? Poznaj możliwe przyczyny i skuteczne rozwiązania

---