• Pierwszy biznes
• Rozwój biznesu

Czym jest analiza SWOT i jak może pomóc Twojej firmie?

Brak ocen

Zespół Studium Przedsiębiorczości

Analiza SWOT to jedno z najprostszych, a jednocześnie najbardziej skutecznych narzędzi strategicznych, które może pomóc Ci w lepszym zrozumieniu kondycji firmy oraz jej otoczenia.  

Dzięki tej metodzie przedsiębiorcy mogą określić swoje mocne i słabe strony, a także zidentyfikować szanse i zagrożenia, które mogą wpłynąć na rozwój biznesu. Z artykułu dowiesz się, czym jest analiza SWOT, jak ją przeprowadzić krok po kroku oraz jakie korzyści może przynieść Twojej firmie. Na końcu artykułu znajdziesz również szablon, który pomoże Ci przeprowadzić analizę SWOT Twojej firmy! 

Spis treści:

1. Analiza SWOT – co to jest? 
2. Jak przeprowadzić analizę SWOT swojego biznesu? 
3. Wady i zalety analizy SWOT 
   

Analiza SWOT – co to jest? 

Analiza SWOT to narzędzie służące do oceny sytuacji firmy. Pozwala spojrzeć zarówno na jej wnętrze, jak i na czynniki zewnętrzne, które mogą wpływać na jej rozwój. Jest stosowana głównie w celu opracowania strategii zarządzania przedsiębiorstwem, a przedmiotem takiej analizy może być zarówno cała organizacja, jak i każde zdarzenie w działalności firmy.  

Nazwa analizy SWOT jest akronimem od angielskich słów określających jej cztery elementy: 

• S – strengths, mocne strony przedsiębiorstwa, czyli to, co wyróżnia firmę i daje jej przewagę (przykładowo: wysoko wykwalifikowana kadra pracownicza, dobrze zoptymalizowana strona internetowa), 

• W – weaknesses, słabe strony przedsiębiorstwa, czyli obszary do poprawy, które mogą hamować rozwój (przykładowo: zła organizacja, wysokie koszty wynajmu biura), 

• O – opportunities, szanse, czyli pozytywne zmiany w otoczeniu, które można wykorzystać (przykładowo: lokalizacja przy ruchliwej ulicy, dostępność nowych technologii), 

• T – threats, zagrożenia, czyli czynniki zewnętrzne, które mogą zaszkodzić firmie (przykładowo: rosnąca inflacja, konkurencja na rynku). 

Analiza SWOT w formie graficznej najczęściej jest przedstawiana na osi współrzędnych lub w formie tabelki i istnieje kilka możliwości jej interpretacji. Najpopularniejsza z nich zakłada, że mocne i słabe strony stanową czynniki wewnętrzne, natomiast szanse i zagrożenia to czynniki zewnętrzne. Druga interpretacja wskazuje mocne i słabe strony jako cechy stanu obecnego, a szanse i zagrożenia uznaje za zjawiska mogące pojawić się w przyszłości, na które przedsiębiorca powinien być szczególnie wyczulony. 

Jak przeprowadzić analizę SWOT swojego biznesu? 

Wiesz już, czym jest analiza SWOT, ale nie wiesz, jak ją przeprowadzić w swojej firmie? Oto kilka kroków, które mogą Ci pomóc:  

1. Określ cel analizy. Zdefiniuj, dlaczego chcesz przeprowadzić analizę SWOT. Czy chodzi o rozwój firmy, wprowadzenie nowego produktu czy zmianę strategii? 

2. Zbierz odpowiedni zespół. Zaangażuj w analizę pracowników z różnych działów – marketing, sprzedaż, księgowość. Jeśli prowadzisz jednoosobową działalność, postaraj się spojrzeć na Twój biznes z różnych perspektyw. Uwzględnij również opinie klientów.  

3. Zidentyfikuj mocne strony swojego przedsiębiorstwa. Odpowiedz na pytania:  

• W czym jesteśmy najlepsi?  

• Co wyróżnia nas na tle konkurencji? 

• Jakie mamy unikalne zasoby (know-how, kontakty)? 

4. W kolejnym kroku skup się na słabych stronach Twojego biznesu. Zastanów się:  

• Czy nasze technologie i sprzęt są przestarzałe? 

• Czy nasza oferta wyróżnia się na tle konkurencji? 

• Czy nasza firma reaguje na zmiany rynkowe? 

5. Teraz przeanalizuj otoczenie Twojej firmy – zacznij od zidentyfikowania szans: 

• Jakie nowe trendy pojawiają się w branży? 

• Czy w życie wchodzą nowe przepisy, które mogą nam sprzyjać? 

• Czy możemy zautomatyzować niektóre procesy? 

6. I wreszcie ostatni z elementów – zagrożenia. Rozpoznaj je, odpowiadając na pytania: 

• Czy pojawiająca się na rynku konkurencja może nam odebrać klientów? 

• Czy inflacja oraz rosnące koszty energii i prowadzenia działalności mogą wpłynąć na naszą rentowność? 

• Czy globalne konflikty mogą wpłynąć na opóźnienia lub przerwy w dostawach? 

7. Po zidentyfikowaniu wszystkich czterech elementów analizy SWOT, przejdź do oceny ich oddziaływania. Przykładowa skala: 0 – brak oddziaływania, 1 – słabe oddziaływanie, 2 – silne oddziaływanie. To pomoże Ci ustalić priorytety.  

8. Na podstawie powyższych ocen opracuj plan działania. W analizie SWOT wyróżnia się cztery strategie. 

• Strategia agresywna – wykorzystaj mocne strony i szanse, aby dynamicznie rozwijać firmę. 

• Strategia konserwatywna – opieraj się na mocnych stronach, ale działaj ostrożnie w trudnym otoczeniu. 

• Strategia konkurencyjna – skup się na eliminowaniu słabości, aby lepiej wykorzystać szanse. 

• Strategia defensywna – jeśli zagrożenia i słabe strony dominują, skoncentruj się na przetrwaniu i poprawie sytuacji. 

Przeprowadziłeś analizę SWOT i masz zamiar wprowadzić w swojej firmie zmiany? Przygotuj się do tego z kursem “Zarządzanie zmianą w organizacji” Zarządzanie zmianą w organizacji – darmowy kurs online. 

Wady i zalety analizy SWOT 

Największą zaletą analizy SWOT jest jej uniwersalność. Może ona być stosowana każdym rodzaju przedsiębiorstwa – niezależnie od wielkości i branży. Z analizy SWOT skorzysta zarówno korporacja, jednostka samorządu terytorialnego, jak i jednoosobowa działalność gospodarcza. SWOT stanowi bowiem świetny punkt wyjścia do dalszych analiz strategicznych.  

Uniwersalność analizy SWOT może stanowić również wadę – aby mogła być wykorzystana w każdej sytuacji, musi być ona dość mocno uproszczona. Należy również pamiętać, aby nie stosować analizy SWOT jako jedynego narzędzia do analizy sytuacji przedsiębiorstwa – powinna ona stanowić jedynie punkt wyjściowy do dalszych działań. 

Ważną zmienną w analizie SWOT jest również nastawienie osoby ją przeprowadzającej. Subiektywizm w określaniu ilości czynników i ich istotności może doprowadzić do błędnych wniosków, a zbytni optymizm analizującego może sprawić, że wskaże on na większą liczbę mocnych stron i szans. Dodatkowo, niektórych aspektów działalności nie da się jednoznacznie przypisać do któregoś z czterech elementów SWOT.  

Analiza SWOT to proste narzędzie, które może dostarczyć cennych informacji na temat sytuacji przedsiębiorstwa i pomóc w podejmowaniu strategicznych decyzji. Warto jednak pamiętać, że SWOT to jedynie punkt wyjściowy – najlepiej sprawdza się w połączeniu z innymi metodami analizy biznesowej. Regularne przeprowadzanie analizy SWOT pozwoli Twojej firmie dostosowywać się do dynamicznie zmieniającego się rynku i utrzymywać konkurencyjną pozycję.  

Ustalenie, które zadania są ważniejsze, pozwala dobrać kolejność ich realizacji i ocenić swoją produktywność. Priorytetyzacja zadań może być realizowana np. za pomocą matrycy Eisenhowera, czyli ich podziału na Ważne i Pilne, Ważne i Niepilne, Nieważne i Pilne, Nieważne i Niepilne. Pozwala to pozbyć się z listy tzw. pożeraczy czasu oraz innych zbędnych zadań i skupić się na tych najważniejszych lub najpilniejszych. 

FAQ

1. Czy analiza SWOT nadaje się tylko dla dużych firm? 

Nie, analiza SWOT może być stosowana zarówno w dużych korporacjach, jak i w małych firmach czy jednoosobowych działalnościach gospodarczych. Jej uniwersalność sprawia, że jest doskonałym narzędziem dla każdego przedsiębiorcy, niezależnie od wielkości biznesu

2. Jak często powinno się przeprowadzać analizę SWOT? 

Nie ma jednej właściwej odpowiedzi, ale dobrą praktyką jest przeprowadzanie analizy SWOT regularnie – np. raz do roku lub przy okazji większych zmian w firmie, takich jak wprowadzanie nowego produktu, zmiana strategii czy wejście na nowy rynek. 
Nie, analiza SWOT jest narzędziem prostym i intuicyjnym. Możesz ją przeprowadzić samodzielnie, o ile rzetelnie podejdziesz do oceny sytuacji firmy. Pomocne może być zaangażowanie osób z różnych działów lub konsultacja z doradcą biznesowym. 

2. Czy do analizy SWOT potrzebuję specjalistycznej wiedzy? 

Nie, analiza SWOT jest narzędziem prostym i intuicyjnym. Możesz ją przeprowadzić samodzielnie, o ile rzetelnie podejdziesz do oceny sytuacji firmy. Pomocne może być zaangażowanie osób z różnych działów lub konsultacja z doradcą biznesowym. 

Materiał do pobrania:

Sprawdź również

Franczyza czy własny biznes pod swoją marką – co wybrać?  Bezpieczna franczyza – jak wybrać odpowiednią franczyzę? 5 kroków jak przejść z etatu na własny biznes?