• Cudzoziemcy w biznesie

Szukasz pracy w Polsce? Przygotuj profesjonalne CV!

5.00 (1)

Tetiana Hrytsyk

Cudzoziemcy poszukujący pracy w Polsce często mają poczucie, że ich CV są pomijane w procesach rekrutacji. W artykule opowiem Ci, jak przygotować CV, które zwiększy Twoje szanse na rynku pracy i przyspieszy jej poszukiwanie.

Na wstępie warto podkreślić, że w Polsce CV jest odpowiednikiem ukraińskiego résumé i jest Twoją wizytówką w procesie zmiany zawodowej. Od jakości tego dokumentu zależy, czy otrzymasz zaproszenie na rozmowę rekrutacyjną oraz czy przejdziesz do dalszych etapów. Wirtualną wizytówką jest także Twój profil na LinkedIn, pod warunkiem, że jest uzupełniony i pokazuje Twoje doświadczenie oraz specjalizację.

Spis treści:

1. Najczęstsze błędy w CV popełniane przez cudzoziemców
2. CV cudzoziemca w Polsce – jak przygotować dokument krok po kroku?
3. Jakie elementy powinno zawierać CV?
4. Dane kontaktowe w CV cudzoziemca
5. Jak napisać podsumowanie zawodowe?
6. Jak opisać umiejętności w CV?
7. Jak opisać wykształcenie w CV?
8. Jak opisać doświadczenie zawodowe?
9. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych (RODO)
10. Dodatkowe wskazówki dotyczące CV
11. Podsumowanie
12. Checklista

Najczęstsze błędy w CV popełniane przez cudzoziemców

Wspierając osoby z Ukrainy w przygotowaniu CV, zauważyłam kilka najczęściej powielanych koncepcji, które spowalniają proces poszukiwania nowej pracy:

• Całkowite pomijanie doświadczenia zdobytego w rodzimym kraju.

• Zbyt formalne, uniwersalne CV, które nie jest dopasowane do konkretnej oferty.

• Skupianie się na ogólnych nazwach stanowisk, zamiast na umiejętnościach i osiągnięciach.

• Zamieszczanie w CV informacji prywatnych, nie dotyczących procesu rekrutacji (np. stan cywilny, wiek).

• Brak dostosowania CV do polskiego rynku pracy (np. brak podsumowania zawodowego na początku dokumentu, brak zgody RODO).

CV cudzoziemca w Polsce – jak przygotować dokument krok po kroku?

Zanim zabierzesz się za przygotowanie CV, uporządkuj swoje doświadczenie, zdefiniuj umiejętności i mocne strony. Jak to zrobić, przeczytasz tutaj: Jak zwiększyć swoje szanse na polskim rynku pracy? 5 rad dla cudzoziemców.

Aby Twoje CV było czytelne i estetyczne, zadbaj o jego strukturę.

Jakie elementy powinno zawierać CV?

• Imię i nazwisko, dane kontaktowe

• Podsumowanie zawodowe

• Umiejętności

• Wykształcenie

• Doświadczenie

• Aktualna zgoda na przetwarzanie danych osobowych (RODO).

CV przygotuj w j. polskim (zasada jest taka, że CV ma być przygotowane w języku oferty pracy), z dbałością o gramatyczną poprawność. Mogą Ci w tym pomóc online serwisy służące do weryfikacji pisowni lub narzędzia AI. Doświadczenie wpisz w odwróconej chronologicznie kolejności.

Pamiętaj, żeby odpowiednio nazwać dokument (np. CV_Nazwa Stanowiska_Twoje Nazwisko) i zapisać w formacie, który jest preferowany przez pracodawcę (pdf lub Word, w zależności od tego do jakiej firmy aplikujesz). Możesz dodać do CV swoje zdjęcie, ale nie jest to konieczne – jeśli się zdecydujesz, zadbaj o to, aby było profesjonalne.

→ Dane kontaktowe w CV cudzoziemca

Transliteracja imienia

Jeśli Twoje imię w transliteracji ma skomplikowaną pisownię i wolisz formę polską (np. Yuliia → Julia), możesz jej użyć, ale warto podać np. w trakcie rozmowy rekrutacyjnej oryginalną wersję imienia. Ułatwi to pracodawcy późniejszą weryfikację dokumentów pobytowych i paszportu w celu legalizacji zatrudnienia.

Komunikacja

Zamieść w CV aktualne dane kontaktowe. Po złożeniu aplikacji bądź przygotowany/przygotowana na komunikację – odbieraj połączenia, odpisuj na wiadomości i SMS, a po rozmowach rekrutacyjnych wysyłaj krótką wiadomość z podziękowaniem.

Prywatność

W danych kontaktowych nie musisz podawać dokładnego adresu zamieszkania, wystarczy lokalizacja, w której szukasz pracy. Unikaj podawania stanu cywilnego, wieku, czy informacji o dzieciach.

→ Jak napisać podsumowanie zawodowe?

Początek Twojego CV jest dobrym miejscem na podsumowanie zawodowe. W tych kilku zdaniach na początku dokumentu warto zawrzeć Twoje najważniejsze doświadczenie, umiejętności, osiągnięcia oraz cele zawodowe.

Podsumowanie zawodowe jest dla rekrutera zaproszeniem do przeczytania całości dokumentu. Ta część CV jest kluczowa i powinna być zwięzła, konkretna i dostosowana do oferty, na którą aplikujesz.

Przykład podsumowania zawodowego:

Posiadam ponad 10-letnie doświadczenie zawodowe, pracowałem głównie z maszynami poligraficznymi (flexo, ofsetowe, introligatorskie etc.) w zakresie ich obsługi, montażu oraz konserwacji. Potrafię czytać rysunek techniczny, prowadzić drobne naprawy maszyn i urządzeń. Z wykształcenia jestem mechanikiem. W pracy dbam o wysoki poziom jakości i terminową realizację zleceń. Jestem gotowy na kolejne wyzwania zawodowe, a oswajanie nowych umiejętności nie sprawia mi trudu. Biegle posługuję się językiem polskim (B2).

→ Jak opisać umiejętności w CV?

Posiadane przez kandydata/kandydatkę umiejętności mają dla pracodawcy kluczowe znaczenie.

Umiejętności twarde

Wypisz twarde umiejętności (np. obsługa programów, specjalistyczne kwalifikacje, prawo jazdy). Znajomość języków obcych (zwłaszcza polskiego) jest kluczowa – koniecznie wpisuj poziom znajomości wg skali od A2 do C1.

Umiejętności miękkie

Umiejętności miękkie z doświadczenia zagranicznego to często umiejętności transferowalne i mogą być cenne w różnych branżach i na różnych stanowiskach. Warto eksponować cechy, takie jak: komunikatywność, elastyczność, a przede wszystkim, co jest częste w przypadku osób z Ukrainy, odporność na stres i umiejętność pracy w zmiennym, niepewnym środowisku (zarządzanie kryzysem i ciągłość działania).

Gradacja

Unikaj wykorzystania gradacji umiejętności w postaci kropek lub skali, ponieważ taka forma słabo obrazuje ich rzeczywisty poziom.

→ Jak opisać wykształcenie w CV?

Nostryfikacja dyplomu

Osoby z zagranicy często myślą, że muszą najpierw przejść nostryfikację (potwierdzenie) dyplomu. W rzeczywistości nostryfikacja jest konieczna głównie w zawodach regulowanych (medycznych, prawniczych, edukacyjnych). W większości zawodów nie ma konieczności potwierdzania dyplomu.

Przebieg wykształcenia

Wpisz nazwę uczelni, kierunek studiów, uzyskany tytuł (np. magister) oraz lata studiów.

Kursy, certyfikaty

Możesz zawrzeć informację o dodatkowych kursach, szkoleniach, certyfikatach. Wypisz tylko te, które są aktualne w kontekście oferty, na którą aplikujesz. Dobrym miejscem na zebranie wszystkich certyfikatów może być Twój profil na LinkedIn.

→ Jak opisać doświadczenie zawodowe?

Poszukując pracy w nowym kraju osoby z zagranicy błędnie uważają, że ich dotychczasowe doświadczenie nie będzie brane pod uwagę przez polskich pracodawców, tym samym blokując sobie drogę do nowej pracy.

Doświadczenie zdobyte w rodzimym kraju jest Twoją przewagą i atutem, koniecznie wykorzystaj je w swoim nowym CV!

Dopasuj doświadczenie do oferty pracy

CV przygotowujesz pod konkretną ofertę pracy. Wśród całego swojego doświadczenia zawodowego wybierz to, które jest najbardziej dopasowane do oczekiwań pracodawcy wypisanych w ogłoszeniu.

Technika CAR

Opisując doświadczenie, skorzystaj z techniki CAR (Challenge, Action, Result):

• Challenge: określ wyzwanie, które było przed Tobą.

• Action: jakie działania podjąłeś/podjęłaś?

• Result: jakie były ich rezultaty (koniecznie w liczbach)?

Dodaj kontekst zagranicznego doświadczenia

Opisując doświadczenie zdobyte w Ukrainie, dodaj informację, w jakiej branży działała firma (np. „Firma X – duży bank w Ukrainie, obsługujący 50 tys. klientów”), aby przedstawić szerszy kontekst swojej pracy.

Wyróżnij osiągnięcia i konkretne wyniki

Wykorzystaj punktory i pogrubienia, używaj liczb i konkretów.

Przykład opisu doświadczenia zawodowego

Opis na stanowisko Ekspedientka pocztowa z użyciem techniki CAR:

• Zarządzałam codziennym obiegiem przesyłek (średnio 80 dziennie), osiągając 99% terminowości doręczeń.

• Uprościłam system rejestracji dokumentacji kasowej, co skróciło czas zamknięcia dnia o 30 minut.

• Zapewniałam wysoki standard obsługi klienta, co przełożyło się na wzrost liczby stałych klientów o 15% w kwartale.

• Po roku pracy awansowałam na Kierownika oddziału, gdzie odpowiadałam za zarządzanie zespołem 5 specjalistów, uzyskując 100% realizacji kluczowych celów (KPI).

Jeśli przygotowujesz CV w Word zadbaj o to, aby rozdziały Doświadczenie oraz Umiejętności nie znalazły się na końcu dokumentu. Warto je wyeksponować, zamieszczając np. pod Podsumowaniem zawodowym.

Dostosuj nazwy stanowisk do polskiego rynku pracy

Czasami będzie konieczne dopasowanie nazw stanowisk w CV do polskich realiów, aby pokazać rzeczywisty zakres obowiązków. Pamiętaj, że w Polsce stanowiska menedżerskie są wynikiem kilkuletniej pracy i rozwoju, natomiast w Ukrainie mogą się pojawić już na początku drogi zawodowej (np. ukraińskie Menedżer ds. obsługi Klientów może odpowiadać polskiemu Młodszy Specjalista/Specjalista ds. obsługi Klientów).

Czy warto dodać wolontariat?

Opcjonalnie możesz dodać rozdział Wolontariat – zdobyte w ten sposób doświadczenie (np. wsparcie osób potrzebujących, praca przy projektach wspierających uchodźców) może być bardzo wartościowe i pozytywnie wpłynąć na decyzję pracodawcy.

→ Zgoda na przetwarzanie danych osobowych (RODO)

Aby umożliwić pracodawcy legalne rozpatrzenie Twojej kandydatury, dodaj do CV aktualną zgodę na przetwarzanie danych osobowych. Zazwyczaj jest ona zamieszczona na samym końcu dokumentu. Bardzo często pracodawcy wpisują w ofercie pracy treść zgody, którą należy dodać do CV.

→ Dodatkowe wskazówki dotyczące CV

Format i wygląd CV

Całość CV możesz przygotować w dedykowanym serwisie (np. Canva) lub w Word. Wybierając szablon, zwróć uwagę, na ile jest czytelny i przejrzysty – unikaj zbyt kreatywnych szablonów.

Słowa kluczowe i system ATS

Pamiętaj, żeby zawrzeć w CV słowa kluczowe dotyczące konkretnej oferty (znajdziesz je w ogłoszeniu). Jeśli aplikujesz do dużych firm, przygotuj CV w formacie DOCX/Word, to ułatwi jego czytanie przez system do selekcji aplikacji (ATS) i gwarantuje, że Twoje słowa kluczowe zostaną poprawnie odczytane. Aplikując do mniejszych, lokalnych firm, możesz wysyłać plik  PDF.

AI w tworzeniu CV

Warto skorzystać z narzędzi AI, aby dopasować CV do konkretnej oferty, opisać doświadczenie lub sprawdzić pisownię.

Podsumowanie

Przygotowując swoje nowe CV zmień perspektywę. Zamiast dokumentu opisującego historię zatrudnienia przygotuj dokument bardziej marketingowy, dopasowany do konkretnego odbiorcy  — Twojego przyszłego pracodawcy.

Pamiętaj, że doświadczenie zdobyte w rodzimym kraju, np. w Ukrainie, nie jest problemem, lecz Twoim unikalnym atutem. Kluczem do sukcesu jest przedstawienie  go w sposób zrozumiały dla polskiego pracodawcy, poprzez:

• Wykorzystanie polskiej terminologii w nazwie stanowisk, opisie doświadczenia i umiejętności.

• Mierzalne osiągnięcia i rezultaty, a nie tylko miejsca pracy i obowiązki. Dopasowanie CV do oferty pracy i dodanie zgody RODO.

• Dopasowanie CV do oferty pracy i dodanie zgody RODO.

Nie wysyłaj uniwersalnego CV. Pamiętaj, że dopasowując dokument do oferty pracy jesteś o krok bliżej do zaproszenia na rozmowę i stabilizacji zawodowej w Polsce.

Twoje CV ma działać jak magnes na rekrutera. Przeedytuj dokument już dziś i zaobserwujesz zmiany w postaci rosnącej liczby pozytywnych odpowiedzi od Pracodawców. Życzę Ci powodzenia w poszukiwaniu nowego miejsca pracy!

Checklista:

1. CV jest Twoją wizytówką w procesie zmiany zawodowej

Od jakości tego dokumentu zależy, czy otrzymasz zaproszenie na rozmowę rekrutacyjną oraz czy przejdziesz do dalszych etapów procesu rekrutacji.

2. Nie powielaj typowych błędów w swoim CV

Uwzględnij doświadczenie zawodowe z rodzimego kraju, dopasuj CV do oferty pracy, nie zamieszczaj w pliku informacji prywatnych, dodaj zgodę RODO.

3. Zadbaj o czytelną strukturę dokumentu, uwzględniając następujące rozdziały:

imię i nazwisko, dane kontaktowe; podsumowanie zawodowe; umiejętności; wykształcenie; doświadczenie; aktualna zgoda na przetwarzanie danych osobowych (RODO).

4. Szczegółową uwagę zwróć na treści zawarte w podsumowaniu zawodowym

Ta część jest kluczowa i decyduje o tym, czy osoba rekrutująca przeczyta całość dokumentu.

5. Posiadane przez kandydata/kandydatkę umiejętności mają dla pracodawcy kluczowe znaczenie

Pamiętaj o tym przygotowując ten rozdział w swoim CV.

6. Doświadczenie zdobyte w rodzimym kraju jest Twoją przewagą i atutem, koniecznie wykorzystaj je w swoim nowym CV!

Opisując doświadczenie, skorzystaj z techniki CAR (Challenge, Action, Result).

7. Dodaj do CV aktualną zgodę na przetwarzanie danych osobowych

Aby umożliwić pracodawcy legalne rozpatrzenie Twojej kandydatury.

8. Skorzystaj z narzędzi AI

Aby dopasować CV do konkretnej oferty, opisać doświadczenie lub sprawdzić poprawność gramatyczną.

9. Przygotowując swoje nowe CV zmień perspektywę

Zamiast dokumentu opisującego historię zatrudnienia przygotuj dokument bardziej marketingowy, dopasowany do konkretnego odbiorcy – Twojego przyszłego pracodawcy.

---

Sprawdź również

Digital marketing dla rozwijającego się biznesu  8 narzędzi AI wspierających pracę marketingowca  AI to nie tylko ChatGPT – poznaj darmowe narzędzia AI, które wspierają rozwój Twojej firmy

---