• Cudzoziemcy w biznesie
• Pierwszy biznes
• Rozwój biznesu

Jak zawiesić działalność gospodarczą krok po kroku?

Brak ocen

Zespół Studium Przedsiębiorczości

Zawieszenie działalności gospodarczej to formalna przerwa w prowadzeniu firmy, bez jej likwidacji. Jeśli prowadzisz przedsiębiorstwo i nagle przestajesz osiągać zyski jak w poprzednich miesiącach – zawieszenie może być dobrym i elastycznym rozwiązaniem, które jest alternatywą do zakończenia biznesu. Poznaj najważniejsze informacje na ten temat!

Spis treści:

1. Czym jest zawieszenie działalności gospodarczej i czym różni się od jej likwidacji?
2. Najczęstsze powody zawieszania działalności gospodarczej
3. Rodzaje zawieszenia działalności gospodarczej
4. Koszty związane z zawieszeniem działalności
5. Jak zawiesić działalność gospodarczą? Krok po kroku
6. Obowiązki podczas zawieszenia działalności
7. Podsumowanie – co musisz wiedzieć o zawieszeniu działalności gospodarczej?
8. FAQ

Czym jest zawieszenie działalności gospodarczej i czym różni się od jej likwidacji?

Zawieszenie i likwidacja to zupełnie dwa różne procesy. Zawieszenie to tymczasowe wstrzymanie działalności – nie realizujesz żadnych zadań, nie prowadzisz rozliczeń VAT, ale pozostajesz czynnym przedsiębiorcą. Likwidacja to definitywne zakończenie istnienia firmy – musisz wtedy ją wyrejestrować w CEIDG i rozliczyć się z urzędem.

Najczęstsze powody zawieszania działalności gospodarczej

Częstym powodem, który może zmusić przedsiębiorcę do zawieszenia działalności, jest choroba właściciela lub członka rodziny. Niekiedy macierzyństwo lub ojcostwo zmusza do tego, aby „zamrozić” na jakiś czas swój biznes.

Na zawieszenie firmy decydują się również te osoby, których przedsiębiorstwa działają tylko w określonych porach roku. 

Bywa, że podjęcie decyzji o zawieszeniu jest związane z doświadczeniem trudności finansowych lub oczekiwaniem na ważne decyzje biznesowe innych osób mających wpływ na firmę.

Rodzaje zawieszenia działalności gospodarczej

Wyróżnia się dwa rodzaje zawieszenia. Pierwsze to pełna forma. Jest to sytuacja, gdy firma całkowicie przestaje działać. Nie ma żadnych transakcji, sprzedaży, faktur, nie musisz składać VAT-owskiej deklaracji (chyba że prowadzisz ewidencję VAT-UE). Drugie to zawieszenie częściowe. Takie rozwiązanie stosuje się tylko wtedy, gdy część działalności przestaje istnieć (ale formy prawnej się nie likwiduje). 

Jeżeli nie wiesz, która z form będzie najlepsza, skonsultuj się z biurem rachunkowym. Podpowiedzą Ci, co będzie dla Ciebie najkorzystniejsze pod względem finansowym.

Koszty związane z zawieszeniem działalności

Za samo zgłoszenie zawieszenia działalności gospodarczej nie ponosisz żadnych kosztów. Dzięki temu będziesz zwolniony z opłacania składek ZUS (emerytalna, rentowa, chorobowa, wypadkowa). Do tego nie musisz rozliczać VAT, jeśli nie masz transakcji. Natomiast gdy prowadzisz wymianę wewnątrzwspólnotową, obowiązki VAT-UE się utrzymują. 

Co jest ważne jeszcze? Gdy zawieszasz działalność w środku miesiąca, składki za ten miesiąc naliczane są normalnie. Dopiero od następnego miesiąca będziesz z nich zwolniony.

Jak zawiesić działalność gospodarczą? Krok po kroku

Jeżeli będziesz chciał zawiesić działalność gospodarczą, to skorzystaj z tej krótkiej instrukcji:

KROK 1: Złożenie wniosku w CEIDG

Złóż wniosek online przez ePUAP, Profil Zaufany lub osobiście w urzędzie miasta lub gminy. Potrzebne są dane: NIP, REGON, adres prowadzenia działalności oraz data zawieszenia. Procedura jest bezkosztowa.

KROK 2: Powiadomienie urzędu skarbowego

CEIDG automatycznie przekazuje informację do urzędu skarbowego, ale sprawdź status w e-US. Jeśli zawieszasz niefiskalną część, musisz rozliczyć się za okres przed zawieszeniem i opłacić zaległy PIT.

KROK 3: Powiadomienie ZUS

Po zawieszeniu obowiązek składek społecznych wygasa, ale możesz utrzymać ubezpieczenie zdrowotne. W razie potrzeby złóż ZUS ZWUA, jeżeli wyrejestrowujesz firmę z ubezpieczeń społecznych.

KROK 4: Inne formalności

Powiadom bank prowadzący ROR o zawieszeniu oraz ubezpieczyciela – możesz wypowiedzieć lub zawiesić polisę. Jeśli jesteś podatnikiem VAT, zgłoś zawieszenie również w US.

Wiele z tych kwestii możesz załatwić online, o ile masz Profil Zaufany lub konto na ePUAP. Jest to bardzo wygodna opcja, która jest w stanie przyspieszyć cały proces. Pamiętaj, że działania musisz podjąć jak najszybciej.

Obowiązki podczas zawieszenia działalności

W okresie zawieszenia działalności możesz odpocząć od bieżącego prowadzenia biznesu, ale nie oznacza to całkowitego braku obowiązków. Nadal spoczywa na Tobie odpowiedzialność za wykonywanie niektórych czynności, które są niezbędne do zachowania uprawnień lub zabezpieczenia interesów firmy. Należy zadbać m.in. o dokumentację, umowy czy właściwe zarządzanie zapasami w sklepie. 

Pamiętaj też o tym, że są pewne rzeczy, których nie możesz robić. Nie możesz sprzedawać, produkować, reklamować firmy ani pozyskiwać nowych klientów. Jeżeli chodzi o  księgowość, to prowadzisz ją w ograniczonym zakresie (zapisy transakcje przed zawieszeniem i podstawowe dokumenty związane z utrzymaniem działalności).

Podsumowanie – co musisz wiedzieć o zawieszeniu działalności gospodarczej?

Zawieszenie działalności gospodarczej to dobra alternatywa do zamknięcia firmy. Dzięki temu masz czas na to, aby dać sobie oddech – szczególnie gdy potrzebujesz go jako powrót do pracy (np. po urlopie wychowawczym lub w okresie kryzysu czy sezonowej przerwy).

• Zawieszenie to przerwa w działalności bez wyrejestrowania jej z CEIDG. Jeśli zdecydujesz na ponowne otworzenie własnej działalności – Twój wpis w CEIDG jest cały czas aktywny i gotowy do reaktywacji.
• W czasie zawieszenia nie trzeba płacić składek ZUS (społecznych), a deklaracje VAT nie są wymagane, jeśli nie występują transakcje.
• Wniosek o zawieszenie składa się bezpłatnie online przez ePUAP, Profil Zaufany lub w urzędzie miasta/gminy.
• Informacja o zawieszeniu trafia automatycznie do urzędu skarbowego i ZUS, ale warto sprawdzić jej status.
• Ubezpieczenie zdrowotne można opłacać dobrowolnie – nie jest ono obowiązkowe w okresie zawieszenia.
• W czasie zawieszenia nie wolno prowadzić sprzedaży, wystawiać faktur, reklamować firmy ani pozyskiwać klientów.
• Dozwolone są działania konieczne do utrzymania firmy, np. archiwizacja dokumentów, opieka nad zapasami czy utrzymanie umów.
• Konieczne jest rozliczenie PIT za okres przed zawieszeniem, a deklaracje VAT obowiązują tylko przy wystąpieniu transakcji.
• W razie wątpliwości warto skonsultować się z księgowym, który doradzi najlepsze rozwiązania podatkowe i formalne.

Zawieszenie działalności to tylko jedna z wielu sytuacji, z którymi może zmierzyć się przedsiębiorca. Na portalu Studium Przedsiębiorczości z kursów i artykułów poradnikowych tworzonych przez ekspertów dowiesz się o tym:

• Jak prawidłowo rejestrować i prowadzić jednoosobowa działalność gospodarcza?
• Jak poradzić sobie, gdy firma stanie przed poważnym wyzwaniem?
• Jak planować rozwój swojego biznesu?

Zachęcamy do skorzystania z darmowej wiedzy!

8. FAQ 

Jakie są konsekwencje zawieszenia działalności gospodarczej?

Podczas zawieszenia nie można prowadzić sprzedaży, wystawiać faktur ani pozyskiwać nowych klientów. Przedsiębiorca nie musi opłacać składek ZUS (społecznych) i nie składa deklaracji VAT, o ile nie prowadzi transakcji. Nadal jednak ciąży na nim obowiązek rozliczenia PIT za okres przed zawieszeniem oraz prowadzenia ograniczonej dokumentacji księgowej.

Jak długo może być zawieszona działalność gospodarcza?

Działalność może być zawieszona na minimum 30 dni. Górna granica nie istnieje, jeśli przedsiębiorca nie zatrudnia pracowników – działalność może pozostać zawieszona bezterminowo. W przypadku zatrudniania pracowników maksymalny czas zawieszenia to 24 miesiące.

Kiedy najlepiej zawiesić działalność, żeby nie płacić ZUS?

Aby uniknąć opłacania składek ZUS za dany miesiąc, zawieszenie należy zgłosić przed jego rozpoczęciem – najlepiej jeszcze przed pierwszym dniem miesiąca. Jeśli zawieszenie nastąpi w trakcie miesiąca, składki za ten miesiąc będą naliczane w pełnej wysokości.

Jakie koszty przy zawieszeniu działalności?

Samo złożenie wniosku o zawieszenie jest bezpłatne. W okresie zawieszenia nie trzeba opłacać składek społecznych ZUS, a ubezpieczenie zdrowotne jest dobrowolne. Nie są także składane deklaracje VAT (przy braku transakcji). Mogą pojawić się ewentualne koszty związane z konsultacją księgową lub zmianami w polisach ubezpieczeniowych.

Jak długo jest się ubezpieczonym po zawieszeniu działalności?

Po zawieszeniu wygasają obowiązkowe składki na ubezpieczenia społeczne, ale ubezpieczenie zdrowotne można kontynuować dobrowolnie. Jeśli nie zostanie opłacone, ochrona zdrowotna ustaje – nie przysługuje wówczas prawo do świadczeń z NFZ. W razie wątpliwości warto skontaktować się z ZUS lub księgowym.

Czy możliwe jest zawieszenie działalności gospodarczej online?

Tak, zawieszenie działalności można zgłosić online przez stronę CEIDG, korzystając z Profilu Zaufanego lub konta ePUAP. To szybka i wygodna forma, pozwalająca załatwić wszystkie formalności bez wizyty w urzędzie