Natalia Bogdan – założycielka i prezeska agencji pracy Jobhouse, ekspertka rynku pracy, headhunterka z ponad 18-letnim doświadczeniem, wykładowczyni akademicka, zdobywczyni tytułu Bizneswoman Roku, influencerka HR. Prywatnie mama Nelli i Alexandra oraz właścicielka rodezjana o wdzięcznym imieniu Rodo. 

Na co dzień łączy ludzi – najlepszych pracowników z najlepszymi pracodawcami. Przez 14 lat działalności Jobhouse wraz z zespołem pomogła ponad 600 firmom i 15 000 kandydatom. Stworzyła organizację, która łączy w sobie zwinność małej firmy oraz standardy międzynarodowych korporacji. 

Referencje zawodowe to coś więcej niż tylko kolejny punkt do odhaczenia w CV. Warto traktować je jak kapitał, który pomaga otworzyć drzwi do wymarzonej pracy. I mimo że nie zawsze łatwo je zdobyć, to zawsze warto o nie prosić, bo każda szczera opinia na nasz temat, buduje to, jak jesteśmy postrzegani na zewnątrz przez potencjalnych pracodawców.  

Jak zdobyć wartościowe rekomendacje zawodowe, dobrze je zaprezentować i wykorzystać?  

Spis treści

1. Proś o rekomendacje właściwe osoby
2. Ułatwiaj innym dawanie rekomendacji
3. Korzystaj z różnych dostępnych narzędzi np. LinkedIn
4. Co powinno znaleźć się w dobrej rekomendacji na LinkedIn?
5. Dawaj rekomendacje innym
6. Pamiętaj, aby podziękować

Proś o rekomendacje właściwe osoby  

Trzy główne elementy, które powinny kryć się pod hasłem „rekomendacja zawodowa” to: autentyczność, konkret i relacje. Dlatego rekomendacji nie powinny udzielać nam przypadkowe osoby. Warto wziąć pod uwagę byłych przełożonych, współpracowników, partnerów biznesowych i klientów. Dobrze, jeśli będą to osoby, które budują w sieci swoją markę osobistą i na wyższych stanowiskach. Ale pamiętaj też o tym, że często znacznie bardziej liczy się jakość tych relacji i to, czy dana osoba widziała, jak pracujesz i radzisz sobie w projektach, niż jej wysokie stanowisko.  

Na przykład: w przypadku zarządzania zespołem w międzynarodowym projekcie, dużo lepsza będzie rekomendacja, którą otrzymasz od lidera tego zespołu, niż managera projektu. Dlaczego? Lider, widząc jak działasz „w akcji” napisze o Tobie dużo więcej, niż tylko ogólniki, a im bardziej autentyczna i nieszablonowa opinia, tym lepiej. Dobra rekomendacja powinna być żywa, szczera i przekonująca. 

Ułatwiaj innym dawanie rekomendacji 

Warto być przygotowanym na to, że nie każdy, pomimo chęci, będzie miał czas, aby udzielić rekomendacji. Dlatego, ułatwiaj ten proces i korzystaj z zasobów, które już posiadasz. Mogą to być opinie na Twój temat napisane gdzieś w komentarzu pod ważnym postem lub prywatnej wiadomości. Wystarczy wyjąć z takiej wypowiedzi fragment, który z jakiegoś powodu jest dla Ciebie ważny lub w ciekawy sposób opisuje Twoje mocne strony i wysłać go do osoby, z prośbą o zaakceptowanie i możliwość wykorzystania cytatu jako referencji np. w Twoim portfolio. 

Możesz też zasugerować osobie, która pisze daną referencję, kilka kluczowych elementów, na których Ci zależy i które będą istotne w kontekście roli, na którą akurat masz zamiar aplikować lub już aplikujesz. Taka opinia jest bardziej przydatna i mocniej zwraca uwagę na umiejętności oczekiwane na danym stanowisku. 

Korzystaj z różnych dostępnych narzędzi np. LinkedIn 

Chociaż nadal można spotkać się z referencjami w formie listu, to jednak dużo bardziej popularne stają się rekomendacje w formie cyfrowej, na różnych portalach internetowych. Miejscem, gdzie rekomendacje zawodowe są bardzo istotne i cenione jest na pewno platforma LinkedIn. Rekruterzy, szukając tam kandydatów, bardzo często sprawdzają nie tylko ich profil, doświadczenie i ścieżkę zawodową, ale właśnie także rekomendacje – kto ich udzielił, w jakich okolicznościach, i jakiego rodzaju projektów lub umiejętności dotyczą. Co ważne, rekomendacje zawodowe na LinkedIn są publiczne i widoczne dla wszystkich użytkowników, więc dobrze przygotowane mogą stać się świetną wizytówką i podnieść naszą wartość w oczach rekrutera lub potencjalnego pracodawcy.  

Co powinno znaleźć się w dobrej rekomendacji na LinkedIn?   

• Informacja, przy jakim projekcie współpracowaliśmy z osobą, która zostawia nam rekomendację zawodową. 

• Co pomogliśmy jej osiągnąć lub które z naszych kompetencji przydały się w trakcie realizacji danego projektu? 

• Jaki był efekt wspólnej pracy? 

• Z jakiego powodu dana osoba zdecydowała się nas polecić (może znaleźć się tam również sugestia stanowiska, na które świetnie pasujemy)? 

Rekomendacje udzielone na platformie LinkedIn są cenne także z innego powodu – sieci kontaktów. Na LinkedIn sporo osób ma w swojej sieci ludzi, z którymi z jakiegoś powodu zetknęło się zawodowo (lub po prostu otrzymało od nich zaproszenie, ale nie zna ich osobiście). Dlatego potencjalny pracodawca, widząc na naszym profilu rekomendację od kogoś, kogo już zna lub ma w swojej sieci kontaktów, może przychylniej spojrzeć na naszą kandydaturę. Dobre rekomendacje zwiększają wiarygodność naszego profilu i potwierdzają kompetencje. Najlepiej zdobyć co najmniej trzy merytoryczne rekomendacje. 

Dawaj rekomendacje innym 

Mało osób pamięta o tym, że warto nie tylko zbierać rekomendacje zawodowe, ale także ich udzielać. Wystawianie takich pozytywnych i merytorycznych opinii innym, buduje nasz wizerunek jako osoby otwartej, zaangażowanej i wnikliwej.  

Pamiętaj, aby podziękować 

Po otrzymaniu rekomendacji warto za nią podziękować. Kilka słów podziękowania pomaga utrzymać dotychczasową relację i pokazuje osobie, która udzieliła nam rekomendacji zawodowej, że czas, który poświęciła był dla nas ważny.  

Referencje zawodowe, jeśli dobrze wykorzystasz ich potencjał, mogą nie tylko zwiększyć szanse na rynku pracy, ale także podkreślić, jakim pracownikiem jesteś oraz, jak wyglądają Twoje kluczowe kompetencje. Traktuj je jako zawodową wizytówkę, która przyda się zwłaszcza w przypadku, gdy postanowisz zmienić ścieżkę zawodową lub pracodawcę.